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田辺倉庫 改善活動ブログ

第四回 全国ビジネス商談会に参加

  • 投稿者: norikatu
  • 2012年2月28日 5:56 PM
  • 未分類

昨日、日本政策金融公庫主催の全国ビジネス商談会に参加して参りました。

場所はパシフィコ横浜の展示会場で行われ、全国から700社以上の中小企業が参加されていました。

参加企業は南は沖縄 ~ 北は北海道と正に全国から企業が参加されています。
参加費用は1万5000円で、当日は時間の制限はありますが、自由に情報交換、商談、名刺交換をする機会になっています。

第4回目にして、700社以上の会社が全国から集まってくるのは、やはり少ないチャンスを活かそうとする参加企業の意気込みを強く感じました...
別の視点から見ると既存の取引先だけでは会社を安定させることができず、つねに新規取引先を開拓して行かなければならない情勢であると言うことだと思います。

当社も正に、その1社に該当します。

当日は、会社の役員・部長・営業所長 総出で名刺交換を行い40社ほどの会社様と名刺を交換することが出来ました。

もちろん直ぐに取引と言う訳には行かないとおもっていますが、企業のコンプライアンスが厳しい時勢ですから、直接アポイントを取れる方のお名刺を頂戴できたことは非常に意味のある事だと考えています。

当社は今までこのようなイベントに参加したことはありませんでしたが、この様な集まりには積極的に参加し同業他社と交流をしながら、新しい情報チャンネルを開拓して行かなければならない事を強く感じた1日でした。

当社と日本政策金融公庫との取引は長いのですが、今回参加したビジネス商談会の情報は今まで知りませんでした、当ブログを見ていて日本政策金融公庫と取引があり、ビジネス商談会の事を知らなかったという企業様は是非、次回のビジネス商談会に参加されてはいかがでしょうか?

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宮内営業所 改善活動13

こんにちは宮内 比嘉です。
今回、宮内営業所半製品グループでは、海外出荷品置場の表示方法に関して改善活動を行いましたので、その成果についての報告をしていきたいと思います。

半製品グループは2名と少数のグループですが、入庫~梱包までを受け持ち入庫が日/100件・出荷が日/20件程の作業を行い納期厳守とミス0件を目標に日々処理に当たっております。

現状

・海外出荷品は出荷先が4箇所あり、出荷先ごとに間仕切り棒を置いて区別をつけています。

(改善前)


(問題点)
・現状では同じような棚に保管している為、入れ間違いが発生している。
・出荷先の区別をつけているのは間仕切り棒のみで、ひと目で区別がつかない。
 

改善案

・表示物をつくってみよう。
・表示物には、出荷先別に色分けをしよう。
・出荷先のコードも表示しよう。

改善内容

・円柱の表示物をつくりました。
・出荷先別に色分けをしました。
・出荷先のコードを表示しました。

(改善後 実例)



(効果)
・表示物を作ったことによってひと目で出荷先が判断できて作業効率が上がりました。
・さらに出荷先の置き間違いも無くなりました。


今回の改善で分かった事、感じた事
改善活動をしてみて表示物などでの目で見る管理がきちんと効果をあげたので誰もが見ても分かることの大切さが改めて実感いたしました。

グループ改善活動で実際に改善案を実践してみて、まずやってみることが重要!グループ員との共通認識ができ、この共通認識を確認できた事こそ一番の成果と感じました。

今後も「これでよし」と思わずに新たな気持ちで改善活動を進めてゆき現在よりも良い職場を目指してゆきます。

よもやま話

  • 投稿者: tanabe_info
  • 2012年2月16日 2:37 PM
  • 未分類

北見方営業所 室伏です。

間もなく大震災発生から1年を経過えるに当たり、静岡県や山梨県・新潟県と中規模の地震が発生したり、各研究機関や大学が、あと何年の内に地震が発生する確率などを発表していますが、こればかりは準備していても、発生するリスクを念頭にした対応しかできないのは事実であります。
しかも準備していたからといっても、震災発生の恐怖を軽減することができないので、とても心配です。

今回は北見方営業所より、物流ロジスティクスの震災対応課題の側面より考えて行きたいと思います。
国の防災対策について政府の基本計画を受けて都道府県の防災計画は連動しているのはご存知の通りであります。
物流分野(道路復旧順位や備蓄品倉庫・トラックの確保などなど)に措いても数多く取り決められているそうです。
今回の震災では被災が広範囲にわたっていること、想定外の甚大な被害が、被災地に救援物資など必要なところに届かなかったり、ガソリンは備蓄量は有るのにタンクローリーが手配できない、足りないといった事柄がされに日常の生活に不安材料を増幅させてしまったところはご存知の通りでございます。
また、製造物販業や私ども物流に携わっている企業も、きちっとした事業継続計画が構築されていなかったことなどで、場当たり的や、急きょの供給や保管場所探しで裏方的な業務ではとても御苦労があったと伝え聞いたり経験致しました。

私どもへも多くの支援要請が参りましたが、現状でご提案することでしか、お話しできませんでした。
いわゆる物流面での想定があまりされていなかったといっても過言ではないでしょうか?

  1. 運ぶリスク(車輛手配や燃料確保などのガソリン供給)
  2. 物流センター機能(計画停電・製造や流通加工に伴う資源など確保)
  3. ネットワークの分断(サプライチエーンの変更による拠点変更や停止など)
  4. 倉庫拠点における混乱(高積みの倒壊や自動倉庫の停止(計画停電など)

上記のように上げればきりがありませんが、今後コストと流通確保など逆ザヤで考えてゆかねばならない事項が沢山出てきた事実に、どのように対応するか?できるか?ではないでしょうか。
早急に官民一体に考案する必要性がおおきいですね。

よく表現されますが、現場に即した事柄に継続計画を加味して、リスク分散にどのように転換して行くかなど、事柄ごともう一度洗い出して、対応を考えて行こうと思っております。
倉庫協会からも契約に関する事項のご指導などもありコンプライアンスの側面からも勉強できました。
自信でフェーズを決めお客様へよりよいご提案ができますよう精査して参ります。
何卒、宜しくお願いもうしあげます。

のど元過ぎれば何とか・・・・といわれるようなその時だけでなく、色々と教訓にしていかねばなりません。

私は歩きやすい靴と携帯の予備の充電パックと非常用に使う時だけの為の現金(カードはあてになりませんので)や家庭での非常持ちだしリュック(ネットで一万円もしました)など当たり前の物ですがチエックしました。

皆様も一年前を思い出して再チエックはいかがですか?

最後になりましたが、多くの尊い人命が失われ、未だ行方の判明して居られないご家族の方々に心よりお見舞い申し上げます。

もう二度と大震災など発生しないことを深く思いつつ・・・・。

安全パトロール

田辺倉庫 御殿場営業所古谷です。
前回、当営業所ブログデビューいたしました、佐藤よりバトンを受け、
2012年御殿場営業所として、初めての発信をさせて頂きます。

昨年は3.11大震災・原発事故と最悪な1年でした。
未だ、復興とは言えない厳しい状況であり、原発事故につきましても、
解決には程遠い状況ですが、一歩一歩前進していると信じ、復興において
自分ができる事を考え進んでいきたいと思います。

そして、今年1年も昨年に引き続き、環境・品質・安全等の改善活動を主なテーマに
当営業所内でバトンを回し、発信させて頂きます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

さて、寒さも本格的になり御殿場では今夜から雪の予報が出ております。
予報が外れればと願いますが・・・・。
空を見上げると雪雲らしき雲が発生しており、体感温度から”予報のハズレ”は
厳しいかと予想されます。

当営業所は立地上、殆どの人員が車通勤であり、御殿場に在住されている方は
この時期スタッドレスタイヤが常識であり、皆、万全に備えております。
小生は神奈川から通勤している為、タイヤチェーンを携帯し雪対策に備えておりますが
明日は路面凍結も予想され、早めに家を出て安全運転で出勤したいと思います。

積雪のあった日のニュースでは必ず、転んでいる方の映像を眼にします。
『皆様も積雪時の車運転は勿論ですが歩くのも体勢を低くし、充分気をつけましょう。』

そんな事を言っておりますが小生、お恥ずかしながら今年に入って自宅風呂場で
滑って転んでしましました。雪も無い風呂場でまともにひっくり返り、肩を強打、
足の甲をザックリと切ってしましました。
幸い、完治に向かっておりますが災難でありました。
そんな事もあり、意外なところで危険は潜んでいると痛感し、倉庫内にて一人、
安全パトロール実施いたしました。
ほぼ、問題はないと高を括っておりましたが、2か所も危険個所を発見してしまいました。
お恥ずかしい内容であり、載せる事を考えましたがアップいたします。

危険個所(1)


↑線材部品巻き取り機画像(線材部材を巻き取る機器)
危険要因:巻き取り機の木製部品が劣化し“ささくれ”状態、機器使用時に怪我の恐れ。

危険個所(2)


↑部材保管用の木製ケース
危険要因:建て付けが不完全、釘が露出、怪我の恐れ。

今回は、当社においても“お恥ずかしい内容”の画像を載せました。
After画像は敢えて載せませんが2か所の危険個所は修繕・修正し危険の芽は摘みました。

正直、風呂場で転んだ事がきっかけで行った、たった5分ほどのパトロールで
この状況であり、新年早々深く反省いたしました。今後もパトロール回数を増やし
リスクの摘み取りをしていき、快適な職場を作りたいと考えます。
当営業所においての今年1回目ブルグが“大変お粗末な事実”の内容でお恥ずかしい限り
でありますがこの事実を真摯に受け止め、安全を最優先で業務取り組むしだいであります。
皆様においても危険は意外なところに潜みます。『特に風呂場は気をつけましょう。』

以上、宜しくお願いいたします。

震災時の帰宅について 改めて考えてみる

経理担当 篠原です。

もうすぐあの震災から1年が経とうとしています。

関東地方では、元旦早々地震がありました。地震は日時を選ばないということを改めて痛感させられます。
そこで今回は、ほんの少しだけですが地震関連のお話をさせていただきます。

さて、勤務先で震災に見舞われた際、一番気がかりなのは帰宅の手段だと思います。
昨年3月の地震の時、弊社周辺でも、勤務先や外出先から帰宅困難になられた方は数知れません。職場やホテル等で夜を明かした方も相当いらっしゃる筈です。
最近では、昨年の震災や9月に発生した台風の経験を踏まえ、職場や学校に留まる事を推奨する向きもあるようですが、公共交通機関を利用しないで帰宅する方法を知っていても損はありません。

勤務先と自宅の距離が10キロ以内なら、成人の多くは徒歩可能で、10キロを超えると、1キロ増すごとに1割ずつ脱落者が発生すると言われています。
そう考えると20キロ以上は、殆どの人は徒歩不可能ということになります。
東京の大手町から見て、20キロ圏内といえば、道なりに計測するならば、
直線距離で概ね15~16キロ位と考えられますので、具体的な地名を挙げれば、蒲田の先、二子玉川、西荻窪、西川口、松戸の手前、市川の先迄ということになり、残念ながらそれより先の方は、徒歩での帰宅は不可能ということになってしまいます。東京都から抜け出すことすら困難なのです。

話は変わりますが、私は歩くことが好きなので、試に勤務先から自宅まで歩いた事があるのです。しかも2回。震災の何年か前の話です。
勤務先から自宅までの距離は直線で14キロ弱、道なりに計測すると、何と19キロもありました。
1回目はルートが解らないこともあり、4時間もかかりましたが、2回目は3時間半にまで短縮できました。
そんな訳で昨年3月の震災の日は、何の迷いも無く徒歩帰宅を決行しました。
勤務先を18時頃に出発し、自宅へ到着したのが21時半過ぎでした。
途中停電の地域が何箇所もありましたが、その暗いこと暗いこと、足元の段差も見えない位です。時折通る自動車のライトだけが頼りです。何度も通っている筈の道も、方向感覚さえ失う程です。
ただ今回は震源も遠く、震度5程度の揺れだったため、構築物の倒壊は全く無く、予定通りのルートを難無く通過することが出来ましたが、直下型で震度7程度の場合は、絶対こうはいきません。

勤務先から自宅までのルートを設定する際、注意すべき点は、橋梁、トンネルでしょう。繁華街も避けるべきです。橋梁などは落下していなくても、規制されている可能性がありますし。本震後の余震で損傷する恐れもあります。繁華街では火災の心配もあります。
また今回実際に歩いてみて、懐中電灯は絶対必要だと痛感しました。職場である程度の本数を常備するべきかも知れませんし、LED式の小型長寿命タイプが増えましたので、常に携帯していても良いでしょう。

弊社では、建物の耐震診断や棚の補強など、ハード面では様々な対策を行ってきましたが、震災発生時の行動マニュアル等のソフト面は、残念ながら現在整備中と言ったところです。御社は如何でしょうか。

地震は忘れた頃にやってきます。あまり考えたくはありませんが、首都圏直下型も、4年以内の発生確率が70%に上昇したといいます。でも誰も正確には予測できません。明日来るかもしれませんし、30年経っても来ないかもしれません。
地震の事ばかり考えていると行動が著しく制限されてしまいます。ですが常に頭の片隅に置いておいたほうが良さそうです。

2012経営者セミナー参加(1)

こんにちは田辺です。

私は年に6〜7回セミナーに参加しながら、色々な経営情報を収集しています。

先日2012年はじめての経営者向けのセミナーに参加をしました、ゲスト講師に『野村克也 監督』でしたので、本当に楽しみに参加しました。
※残念ながら写真撮影は禁止でしたので、写真はありません。

テーマはずばり 『人材育成と組織活性の極意 〜叱り方・褒め方・教え方〜』 今まさに私が最も関心のある人材育成という内容です、ワクワクしないでいられるでしょうか!

さて、実際にセミナーが始まりました、最初は元劇団四季で歌手の田中律子さんの歌でスタート、私は田中律子さんは存じませんでしたが、素晴らしい歌を歌われました、岩手出身の方で被災地への思いを歌に込め気持ちが伝わってきて...目頭が熱くなりました。

次は、お待ちかねの野村監督の登場です...

監督スタートの第一声は、今日は何のテーマで話せば良いのか全然聞いて無いんだけど!...っておい!

主催者側は、監督の好きなように自由に話して下さいと、監督に告げる。

おいおい...それじゃイカンだろ...こっちは、事前に配布されたテーマを楽しみに行っているのに...

監督としても、自分の自由に喋ってくれ!と言われても...。

さすがに野村監督といえども、出だしはグダグダな展開になってしまいました、しかしそこは経験豊かな野村監督、テーマに関係のない話でも段々と引きこまれて行き、ついに興味がある監督時代の話になり盛り上がって来ました!って所で...時間切れ。

〜 このセミナーで得た教訓 〜

その道の一流の方でも、テーマが無く自由にやれと言われても、中々うまくはできない!

よく会社でも、お前のバックアップは俺がするから何でも思ったように自由やれ!!、と言った指示を出してしまう事があります。

皆さんもそのような経験がないですか?

私もその方が一番力が発揮できると今まで自分が錯覚をしていた事に気が付きました。自由にという言葉は便利で、かっこいいですが...非常に危険ですね。

やはり一番の力を発揮して頂くためには、具体的な 目的・目標(テーマに当たるもの)物を提示しなければ、人という物は行動できないと言うことを学んだような気がします。 力のベクトルがズレてしまうのです。

聞きたい内容には程遠いセミナーでしたが、一つの気付きをさせて頂いた一日でした。



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PMS 登録証送られてきました

  • 投稿者: norikatu
  • 2012年1月25日 2:49 PM
  • 未分類

こんにちは 田辺です。

2011年の 8月31日にPMS(プライバシーマーク)の更新審査を受けましたが、本日やっと登録証が届きました。(^O^)
指摘事項の修正を提出してから約3ヶ月超、やっと修正に問題が無いことを確認できましたので、内部監査実施できることになります。

さて、当社PMSの話題ではございませんが、 2012/01/25にGoogle Chromeの脆弱性がニュースになっています。
こちらも重要更新が含まれておりますので、バージョンアップをお願い致します。

このように、審査のタイミングとは別に、登録証が送られてきたり、顧客から質問されたり、色々な場面で気付きのチャンスが訪れると思います、このチャンスを逃さず、日々の業務での見直しに役立てて下さい。

以前に紹介をしましたが、下記のリンクでキーワードに基づく情報を集めておりますので、各営業所の所長、主任は、気付きのタイミングで良いので一読して頂ければと考えております。

個人情報まとめ
個人情報というキーワードで、ニュース情報をあつめています。

セキュリティまとめ
セキュリティというキーワードで、ニュース情報をあつめています。


補足ですが....

色々な場面で訪れる『気付きのチャンス』これは非常に重要です。
例えば、コスト削減を真剣に取り組んでいる企業の担当さんが、削減の情報でチャンスをつかむことはできます。

しかし、真剣に取り組んでいない人(与えられた仕事を考えないでこなしている人)には、周りに飛び交うチャンスを掴むことは難しいと思います。

それは...チャンスとは、違う形であることが多いからではないでしょうか?

良く、事業で成功した方の話をテレビなどで放送していますが、チャンスがたまたま降ってきて、それを捕まえただけ...などの話を聞きますが、絶対にチャンスはたまたま降っては来ないと思います。

真剣に取り組んでいるからこそ..色々な形状で飛び交うチャンスをチャンスと認識出来、それを掴むことができたのだと思います。


今回のPMSでも..何事でも、自身のトレーニングだと思い、ただ与えられた仕事をこなすだけでは無く、考えながら取り組んで欲しいと考えています。


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xmind いい加減なチュートリアル

こんにちは 田辺です。
xmindのチュートリアルで、このページに来られた方には予めお詫び申し上げておきます。
※自身の使い方の説明はほぼナシです。ごめんなさい_(_^_)_

2012年1月の所長会議で、各営業所別に戦略マップの提出をして頂きましたが、EXCELを駆使してマップを作成していました。※田辺倉庫で戦略マップを営業所別に作るのは、初めての試みですので皆さんは戸惑ったと思います。

例として12月に見せた私自身の戦略マップはxmindのスプレッドシートで作成しました、xmindの方が便利そうなので使い方を教えて欲しいと各所長から言われましたが...実際には見やすいのはEXCELで作ったほうが見やすいと思います。
※ただし、xmindで作成した方が明らかに簡単です。EXCELで私が作ったと仮定して2時間掛かる内容が、1時間以内に出来ます。倍の効率化を実現しています。
※xmindは決められたパターンしかないので、デザイン的な微調整はできないと考えて下さい。


そこで、本当に細かく各所長に教えたいのですが...

xmindの使い方を自身でまとめるのは非常に面倒なので、楽ができないか?色々調べて見ました するとYouTubeに解説動画があるではないですか? まずはコレを見て騙されたと思って実際に使って下さい、分からない事があったら私に聞いて下さい。
※使ったことも無い人には教えても無駄だと思っています、効率化を実現したいなら使ってみてください。

YouTube Preview Image

難しい事をしないのであれば、このビデオを見れば大体分かると思います。

分からない事を自分で短時間に調べる能力も必要じゃないの?ということで... 説明はしない事にします。

ビデオを見るのも面倒なら insert 又は TABキー、ENTERキーを適当に押してもらえば、だいたいのイメージは分かるはずです。

頑張って下さい。

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宮内営業所 改善活動Ⅻ

明けましておめでとうございます。昨年は震災など今までに経験した事の無いような経験を人と人との繋がりの大切さを改めて感じ実感しました。
今年は、従業員一同、一丸になって前向きにチャレンジ飛躍する一年にして行きたいと思います。まだまだ肌寒い日が続いています。風邪に気を付けて体調管理に注意しながら1月も頑張って行きたいと思います。

さて、今月で12回目になります宮内営業所のシュリンク包装に付いてご報告させていただきます。

宮内営業所は半導体を取り扱う仕事が多いのですが、外販業務としてDVDなどのパッケージ業務を行っています。

今回はパッケージシュリンク包装業務を紹介したいと思います。宮内営業所ではデバイス中心の業務で9割近くの業務を取り扱っている中で、異業種ではありますがDVDシュリンク作業を委託され8H/7000個を目標に品質、納期厳守を最優先に日々業務を行っておりました。



しかし、このシュリンク包装機では厚みのあるパッケージをシュリンクした際に、仕上がり品質を安定させることが難しいことによる、自主的なやり直し手間が発生し8H/7000個をクリアすることが難しい状況でした。

新規 シュリンク機導入(目的)

  1. 機械トラブル時のバックアップマシンの確保 ・・・納期厳守
  2. 生産力向上 ・・・納期厳守・営業力強化
  3. 厚みのあるパッケージへの対応 ・・・品質安定
  4. 自主的なやり直しの排除 ・・・コスト削減



12月新規に導入したシュリンク機は、現在調整段階ですが1月には安定した生産品質が確保できるように、動作検証したいと考えております。

今後の課題


シュリンク生産能力の向上を行い8H/12000個を確実に生産出来る様に努力して行きたいと思います。
 
また宮内営業所内ではDVD以外の異業種分野へもシュリンク作業のご提案をさせて頂いております、会社としても化粧品・医薬部外品・医療機器の包装、表示、保管の許認可を取得しました。

シュリンク作業自体は品質・作業習熟度なども平準化されお客様からも品質を認められておりますが、さらなる改善を行い作業能力アップ品質の持続を行いながら今後は、DVD業務以外に視野を広げシュリンク包装、付帯する業務の推進に従業員一同邁進して行きたいと思います。


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ITを使った効率化(4)2012年、新春のお喜びを申し上げます

こんにちは 田辺です。

旧年中は、皆様にいろいろとお世話になりました、今日まで無事に仕事を出来ることは皆様にに支えれているおかげと思い、感謝申し上げます。
昨年は大きな災害が多く日本中が暗い1年でしたが、同時に復興に向けて一歩一歩踏み出している年でもありました。
今年も問題を一つ一つ解決しながら、素敵で充実した年になるように、皆様のご期待に添えるように、仕事をして行きたいと思います。

皆様にとっても充実した年になりますように願っております。


さて新春のご挨拶はこのくらいにしまして、昨年に記事を書きました ITを使った効率化(3)でご紹介した QnapでGroupSessionを動かす方法に関して、問い合わせを頂きましたので簡単に記事にしたいと思います。


まずは Qnapの基本的な設定(クイック設定)がある程度終わっている事を前提とさせて頂き、解説をスタート致します。

 1)管理者パスワードの設定ができている
 2)ネットワークの設定ができている(QnapのIPアドレス、GatewayのIPアドレス等)
 3)SSHクライアントでコンソールが叩ける

こんなもんでしょうか? Qnapは非常に分かりやすいWEBのコントロールパネルUIを持っているので、ほぼ悩む事は無いと思います。

基本的な設定が完了したら、GroupSessionを動かす準備に取り掛かります。

GroupSessionを動作させるためには、JAVA、Tomcatが必要ですので、『サクっと』インストールします。


インストールにはQnapの管理を単純化するために、QPKGプラグインを利用する事とします。



QPKGのダウンロードから、Java Runtime Environment 6.0.22 とTomcat 6.0.20 をダウンロートし解凍します。

解凍すると、Tomcat_6.0.20_x86.qpkg のように、拡張子がqpkgというファイルを取得できますので、Qnapの管理画面中の新規QPKGプラグインのインストール項目からインストールを行なって下さい。Wordpressのプラグイン追加のイメージで簡単にアプリケーションが追加できますので便利です。


ざっと、Qmapが届きました..箱を開けて..HDD取り付けて..ここまでの工程で..1時間はかかりません、外部レンタルサーバーでVPSサービスを利用した場合はこんな風には行きませんから...ほんとうに超簡単です。


後は、通常のLinuxの設定で行う手順になりますので、GroupSessionのサポートなどを参考にして頂ければ良いと思います。

---注意点

1)QPKGでアプリケーションをインストールすると、インストール先が /share/MD0_DATA/.qpkg/ 以下に展開されます。
2)QNAPは仕様で、管理者権限ユーザーでSSHコンソールを叩く事になります。 気になる方は、色々いじる必要があるようです。Optwareで調べてみて。
3)Tomcatの停止、再起動がシェルで上手く動作しない場合には、WEBの管理画面で行なって下さい。
4)etcのファイルを修正した場合は、再起動時に動作を確認すること。 ...コレを知らず、Qnapで一番ハマリました。
  ※Qnapは再起動時にetcの設定ファイルを初期化してしまうようです、どのファイルが初期化されるのかは確認していません...。
  ※Qnap起動時に色々設定をしたい時には、Qnapで色々したいのでAutorun.shを設定(英語)を参照下さい。

ディレクトリ構造や起動がちょっと特殊ですが、後は普通のLinuxと同じですGroupSessionの動作は簡単に行えると思います。

では。

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