2011年12月のアーカイブ

田辺倉庫のブログ2011年最後は北見方営業所が担当させていただきます。

すでに御存知の通り、弊社はエコアクション21の認証・登録業者でございますが、弊社の環境方針の中に【環境啓蒙活動の開示】という項目がございまして、そこでは「社内外において、活動内容を開示し社会とのコミュニケーションを図る事を最大限努力します」と宣言しています。

当営業所では地域社会に対し環境面でどの様なアプローチが出来るのかを考えた結果、通勤経路の清掃をすることにしました。



活動としてはエコアクション21に登録をしてからになりますので、2年ほど継続している活動になりますが、毎月1日（休みの場合は翌営業日）に従業員全員で手分けして通勤経路の清掃をしています。



11月の清掃の際、ある従業員がバス停の近くを清掃していたら、バスを待っていたご婦人から「きれいになって気持ちいいですね」と声をかけられ、社会とのコミュニケーションを肌で実感したとても良い機会になったと思います。



私を含めスタッフ6名の小さな力ではありますが、少しでも地域の環境美化に貢献できるよう、今後も環境啓蒙活動に取り組んでまいりたいと思います。

最後に、本年も残すところあと僅かとなりましたが、こうして年末を無事迎えることが出来ましたのも、ひとえに田辺倉庫をご愛顧頂いておりますお客様があってこそと思っております。
改めて厚く御礼申し上げますと共に、明くる年も引き続き弊社をご愛顧賜りますよう何卒宜しくお願い申し上げます。


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こんにちは　田辺です。

今年も仕事納めまで後2日になりました、2011年は、震災、洪水、などの自然災害が非常に多い年で一生忘れられない1年になりそうです。

このような厳しい状況の中でも商売を続けて来れたのは、日頃から当社をご利用して頂いております、お客様のご支援のおかげと思っております。
来年度も宜しくお願い申し上げます。

さて、今回のブログはご存知の皆様もいらっしゃるかも知れませんが、これから流行の時期になるインフルエンザの対策品で、なおかつ被災者支援にもなるという商品を見つけました、とても良いコンセプトの商品でしたので当社は関係ないのですが、ご紹介させて頂きたいと思います。

商品はウイルスブロッカーという商品です。
第25回東京ビジネス・サミット2011in神戸で大賞を獲得された商品です。



早速10個ほど個人で購入して使っています。

私は小さい子供がいるのですが、マスクは邪魔になるので嫌がってすぐに取ってしまいます。
インフルエンザの流行時期になると外出も控えるのですが、子供は外で遊びたいもの．．．こちらのウイルスブロッカーをしているだけで気持ち的には安心できます。

特徴は

1. 空間除菌でマスクをしなくて良い　．．．それでも心配なら併用すれば良い
2. １ヶ月間も使える
3. 最終工程を陸前高田で行なっており、被災者支援になる

被災者支援を募金や、寄付ではなく仕事の対価として自然に行うというのは非常に良い取り組みだと感銘をうけました。

これから各企業がインフルエンザの対策商品を購入・補充をして行く時期になりましたので、ご検討されてみればいかがでしょうか？

当社では、労働安全衛生法にのっとり毎年１１月に定期健康診断を実施しています。

毎年、同じ健診機関で行っています。

今年は、健康保険に加入している全国健康保険協会（略・協会けんぽ）の３５歳以上を対象とした生活習慣病予防保険健診を会社として初めて取りれました。
※今までは、対象従業員の中で任意で協会けんぽの健診を受診していました。

取り入れた理由としては、協会けんぽの助成も受けられるので健康診断の健診料金が従来より健診項目は全く同じでも費用が安く済むことを知ったからです。　

従来は、定期健康診断料として、一人8,700円、プラス5,400円で胃のレントゲン撮影（オプション）が出来ます。

しかし、協会けんぽの生活習慣病予防健診を使うと、35歳以上の健康保険加入者が6,843円（胃のレントゲン撮影込）で受けられ、胃のレントゲン撮影を受けない方は、3,646円で受診出来ます。（健診内容は同じ）



今回、３５歳以上の対象者は６０名（うち胃レントゲン撮影なしが９名）

計算すると、通常の健診機関の健診料の場合

60名　×　8,700円　＝　522,000円
胃のレントゲン撮影なし

合計　522,000　円　になります。



協会けんぽをですと

５１名　×　6,843円　＝　348,993円
　９名　×　3,646円　 ＝　32,814円

合計　381,807　円

差　額　140,193円

大幅に健診料の負担を削減できました。

健診スタッフは従来の健診機関の方々ですので、依頼する当社も安心です。


総務課としては、今後もアンテナを高くし情報収集を行い、このような削減活動を続けて行きたいと考えております。

こんにちは　田辺です。

この記事は以前に参加した経営者セミナーの講習内容をまとめたものです。

現在の会社の状況やこれからやりたい事、今まさに取り組んでいる内容など、セミナーの内容が自社と妙にリンクしていたので私にとっては非常に印象に残るセミナーでした。

『活力ある企業に共通する7つの視点』と題し、会計事務所の担当者が調べた内容を発表していました。
※セミナー資料をそのままブログ記事にはできないので、例のごとく私がマインドマップで、キーワードをまとめたり、加筆した物を示したいと思います。

7つの視点に関しては下記の画像を参照下さい。


※活力有る企業の定義としては　10年間、経常利益6%以上を達成している企業としていました。

分類した7項目の殆どが、現在の田辺倉庫で取り組んでいる問題です。

倉庫の仕事というのは、単純作業が多く、けして高い給料がもらえる仕事ではありませんし、だからこそ、1人1人のモチベーションを保つことも難しい仕事です。
セミナーでも説明がありましたが、モチベーションを保つ方法の1つとして金銭があります、金銭でのモチベーションアップは即効性はありますが、すぐに以前と同じ状態戻ってしまいます、私もその通りだと思いますし、現在のデフレ経済の状況下で金銭が一昔前と同様に上がり続ける事はありません。

経済はデフレ！、政治には期待する方が間違っている！、この情勢下で会社の従業員に何が出来るのか？真剣に考えた結果が社員の教育（スキルアップ）です。

基準としては．．．採用時に欲しい人間になって頂く．．．これにつきます。

このような教育が出来れば、金銭という形で従業員に与えられない物が、スキルという他人が奪いたくても奪えない形で当人に残すことができ、会社としても有能な人材を雇用できる。※有能な人材は．．．もっと給与の高い会社に転職も出来ますし、会社に万が一があっても慌てる必要がありません。資産は自分の頭の中です。

このような事が、これからのデフレ社会のWinWinの関係かもしれません。

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御殿場営業所
《改善活動のご紹介》
綺麗に雪化粧した富士山から吹く風が、一層冷たく感じられる季節になり、一年の締めくくりをするべく、気を引き締めていきたいと思います。

今回ブログを担当させて頂きます田辺倉庫 御殿場営業所　佐藤と申します。
このような機会を頂き大変光栄に思います。よろしくお願い致します。

小生は弊社に入社して約３年になります。
営業所内の書記業務をしており、業務内容としましては、主に従業員の勤怠管理・顧客様向け請求書発行・資料作成や資材購入などを担当しております。

今回、社内ブログ内の御殿場営業所バトンを受け継ぎ、なかなか方向性が見いだせず悩んでいた所、小生の後ろに席を構える古谷所長より助言を頂きました。
そこで今回は、「業務効率」というタイトルに絞り、今まで取り組んできた実例をほんの一部ではございますが、ご紹介させていただこうと思います。

※書記業務の効率化　その1「ペーパ－レス化の推進及び文書保管のスリム化」

従来、文書発行、発行後の保存方法として、　→その都度コピ－を取り紙ベ－スでキャビネットへファイリングしていた

具体的には
・お客様向け請求書・見積書それに伴う添付資料
・各種申請書
・通達文書、報告文書
・各種チェクリスト　などが該当します。

≪問題点≫
①複合機カウント増加
②コピ－用紙使用量増加
③キャビネット内のファイル保管場所が嵩み、後の検索時にタイムロス
が発生していた

≪改善点≫
Docuworksシステムを導入し、保管文書のスリム化を図る
(文書スキャンニングによるPC内保管)
①複合機カウント料金がゼロ
②コピ－用紙の使用量の削減
③文書はPC内保管の為、キャビネットのスリム化
④検索作業の時間短縮
その他にも、FAXで送付していた文書について、可能な限りこのシステムを利用して、PDF画像に変換し添付送信することにより、ペ－パ－レス化を推進しています。



もちろん、ここが最終点ではなく、目まぐるしく進化するIT化のなか業務のニ－ズと合った接点を見出し、更にステップアップしていく事を心掛けていきたいと思っています。

※書記業務の効率化　その2「導線を考慮した棚の配置変換」

書記業務の中に「お客様所有資産の校正品受渡し業務」というものがあります。簡単に申しますと、校正品＝お客様所有資産(各測定器や作業備品)の事で、その作動状態が正確であるか否かのテストを定期的に受ける事です。

測定器や作業備品の大きさ・重量等は様々で、中には数百万円もする高価な機械も含まれております。

校正品作業の流れ
→①資産を営業所内のお預かり専用棚へ一旦保管(出荷日5日前より持込あり)
→②出荷と同時に、校正が終了した資産を返却専用棚へ一旦保管
→③所有担当者への受渡し

≪問題点≫
①お預かり専用棚と返却専用棚の位置が離れていて、同じエリア内での作業環境が構築されていなかった(無駄に歩き、タイムロスが発生していた)
②お預かり棚の周辺環境が、工場の出入り口付近の為、湿気や外気温度の影響を受けやすく、精密機器に影響が出る可能性が高かった。

≪改善点≫
作業導線と温湿度の影響を考慮し、お預かり棚の場所変更を実施した。
(返却専用棚と同一エリアに設け、校正品の預かりと返却品が混同しない様、標識を設置)


『導線を考慮した改善後の棚』

実施後、作業時間の短縮はもちろんですが、何よりお客様からお預かりしている資産の品質を維持するための、作業環境が構築できたことが大きいと思います。御殿場は寒暖の差が激しく、また湿度がとても高い環境です。
出来る限りの品質維持をするため、今後も様々な視点から取り組み、実現していきたいと思います。


『預かり棚の配置換えレイアウト』

事務の改善 提案では、業務の効率化をどのように改革していくのかを考えて、改善 提案をしなければなりません。
現場の事務 改善でも、業務の効率が上がらない改善提案をしても意味がないものになってしまい、時間がムダになってしまうことになります。

世界経済が低迷し、株式の下落は止まらず安定できないとき、まさに冷え切ってしまった経済状況の中では、これまで行ってきた業務の効率を点検して、さらに一切のムダを排除した、大胆な業務の効率化を進めなければならないと
思います。

今後さらにコスト削減のため、物の流れを単純化して製品率の向上を図る必要もあるでしょう。機械化が進み効率もアップしてきてはいますが、機械化を進めるのも人です。
今までのような単純な業務の効率化では、生き残れない時代となってしまい今後は、全く逆転の発想も必要になってくると思います。
事務技術の改善により業務の効率を飛躍的に向上させ、さらに事務の改善 提案により、効率化を高めスキルアップを図りたいと思います。

2011年、あと残り10日程です。
来年も御殿場営業所より様々な情報を発信出来る様、一致団結し取組んでいきたいと思います。

皆さまよいお年をお迎え下さい。

師走になり、もうすぐ2011年度の仕事納めが近づいて来ました。

本来は決算後に次の目標を立てるのが、普通なのかもしれませんが、私の場合は12月に
来年の具体的な目標を立てたほうが、落ち着きます。

来年度の田辺倉庫の大きなテーマの1つは、社員教育の全体的な見直しをしたいと考えています。

ブログの記事にしようとしていましたが、書いていなかった内容ですが、毎回参加させて頂いている、会計事務所（コンパッソ税理士法人）の経営者セミナーに感銘を受け、2012年は効率的な教育をテーマに、社員一人一人の底上げをして行きたいと考えています。

直接聞いた訳ではないので私感になってしまいますが、会計事務所のセミナーには大きな特徴があります。

1. 参加できるのは経営幹部で、『無料』
2. 司会進行は、『若手社員』
3. 中心発表は『外部講師』、又は『中堅社員』
4. セミナー会場は、証券会社などの会議室

私が何を言いたいのか、分からないと思いますが、このセミナーの特徴に大きな意味が隠されていると考えています。

1)　参加者は全て取引先の経営幹部ですので、無料と言えどもいい加減な発表はできません、カスタマーサティスファクション（顧客満足）を上げるために、相当な前準備が必要です。
2)　若手社員に司会進行を行わせることにより、顧客の前で発表する『度胸』と、顔を覚えてもらえる『機会』を創出しています。
3)　セミナー内容は時期に合ったテーマ、例えば：金融円滑化法が施行されれば、法案の利用時の問題、注意点や、銀行の考え方などを、外部講師（銀行の融資担当）や、中堅社員が発表します。これも中堅社員に対して、顧客満足や、発表テーマを深く考える『機会』を与え、発表者個人の顔を覚えてもらえる場を提供しています。
4)証券会社のセミナールームを借りる事で、会社経営者に対して、パンフレットを配る機会を与え、WinWinの関係を築いていると想像できます。

ちょっと違う視点で、セミナーを受講しながら関心してしまいました。

当社でも、プライバシーマークや、EA21（エコアクション21）のマネジメントシステムの認証を受ける過程で教育プログラムを作成し、情報、品質、安全、環境の教育を個別に行なっていますが、本来はそれぞれが、結びつきあった内容になっているはずです。

2012年は教育と言えども、趣旨具体的に明確にし、効率や意欲に自然と結びつく内容にして行かなければならないと考えています。
『機会』を与えるために、発表の時期と報償制度も作りました。

今から、教育によって社員の一人一人がどのようにレベルアップして行くのかが楽しみです。

本年も残すところ、あと１か月となりました。
様々な出来事が沢山あり、皆様いろんな意味で年の瀬ラストの追い込みをお迎えのことと存じ上げます。
今回は北見方営業所が担当させて頂きます。御一読頂きたく宜しくお願い致します。

早いもので弊社ホームページブログでは、会社内での活動や出来事を、役員自らと各営業所輪番で掲載し、ホームページ閲覧の皆様へ公開させて頂いて、既に１年が過ぎました。
過去の掲載文章をご覧頂いてお分かりかと存じますが、業務改善活動を主なテーマにし、時節のトピックスを交えお伝えして居りますが、何かお感じになられましたことや、御質問など、是非私どもへフィードバックして頂けましたら幸いでございます。
今後の参考や推進して居ります改善活動のチエックにさせて頂き、更なる活動へと進捗して参りたいと存じます。
どうぞご返信頂きたく宜しくお願い申し上げます。

さて前置きはこのくらいにして、首題でもあります本年度取得致しました各種免許でございますが、今までの営業活動の中で最大の懸案事項でありました化粧品製造業・医薬部外品製造業・医療機器製造業のうち、包装・表示・保管区分の免許が全て習得することができました。
昨年度より免許申請における必要条件等を調査し準備を進めて着て参りましたが、８月に化粧品・医薬部外品、そして１１月に医療機器製造の免許が神奈川県庁より交付されました。
私の本年度の目標がこれ無事にかなうことができ、ご指導頂きました関係の皆様にはこの場を再度お借りして、厚く御礼申し上げます。

なぜ倉庫会社がそんな製造許可が必要かって？と思われる向きの方もいらっしゃると思いますが、各種商材をお預かりしたり、その流通過程に措きまして商材の加工（シール貼り・梱包・シュリンク加工・商材セット組）などを行う上では、ある特定な上記商材も含まれているからでございます。
弊社、役員も申しております、何なりと御相談下さいという文言通りまた一つ薬事法上免許が無いと取り扱えないものが、今後私どもをお使い頂くことにより市場流通前の準備・手配などの御支援が可能となりました。



薬事法の中では医薬品以外に化粧品取り扱いなど様々な指定されたものが数多くございます。（申請時に当たり関係本２冊読破致しました。）

（一例として・・・・・・）
シャンプー、歯磨き剤、シェービングローション、乳液・クリーム・・・などなど
容器の表示等をご覧ください。
その中で医薬品もしくは医薬部外品と四角い囲い付きで表示されているものがございます。それが薬事法上での効能・効果が認められているものであります。
普段から私たちが口にするクスリや、肌に直接つける化粧品類などは、薬事法という国内法によって、原料から製造方法、ラベルに表示しなければならない内容や、広告の類まで厳しく規制されております。（輸入品を含む）
ですが、取り扱う企業はこの薬事法に乗っ取って、取扱や流通に携わっております。
例えば医薬品はわかるが、医薬部外品とは何だろう？どう違うのだろう？では携わる可能性のある業者としては成り立ちません。しっかり理解し業務に関係して参ります。

薬事法という法律については、戦後まもない昭和23年に公布されて現在に至っております。
この法律は、医薬品、医薬部外品、化粧品及び医療用具の品質、有効性及び安全性の確保のために必要な規制を行うとともに、医療上特にその必要性が高い医薬品及び医療用具の研究開発の促進のために必要な措置を講ずることにより、保健衛生の向上を図ることを目的とする。」 つまり、主に「医薬品」「医薬部外品」「化粧品」「医療器具」の4種について、安全性と、体への有効性を確保するための法律ということを深く理解致しました。
詳しくは下記へアクセスして下さい。
＊薬事法http://www.houko.com/00/01/S35/145.HTM

既に製造販売業の免許をお持ちで、加工などをアウトソースして居られる企業様などは弊社のような企業へと、その業務の一部をお出しになります。

また、海外より輸入されました上記商材は、やはり免許を得ている企業が出荷判定までの業務を補わないと、薬事法違反ということになってしまいます。

私どもは過去にお客様より同種の御相談を頂戴し、コンプライアンス重視を行うことで、この度取得した免許を最大限に活用し、求められる品質・コストダウンに挑戦して行こうと精査・勘案している次第でございます。
色々と自由化のなかで、異業種参入が進んでおりますが、弊社でも取り扱い営業種目の拡大とサービスの多様化の推進を進めて参ります。

今後は業界トレンドの把握と早期スキームの充実をめざして、お客様へご提案して行こうと思っております。
田辺倉庫はまた一つソリューションを広げました。
どうぞ、御利用下さい。

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