ITを使って効率化（2） GroupSession選択理由

こんにちは　田辺です。

前回、ITを使っての効率化の取り組みを記事にしました、今回は第2回目です。
今回は利用しているグループウェア、GroupSessionの選択理由などをご紹介してゆきます。

まずグループウェアとしてGroupSessionを選択した理由をマインドマップファイルにまとめてみます。


重要ポイントは
１）オープンソース（無償利用）
２）開発・バージョンアップが活発
３）管理者の手離れ、メンテナンス、管理機能が充実
４）当社の必要項目を満たしている事

などなど、資金的に大きな投資ができない／専門管理者が居ない　当社ならではの選定基準になっております。

次にGropuSessionを導入する、さらなる狙いがあります、それは．．．当社がプライバシーマーク（PMS）取得事業者である事によるものです。

当社がGroupSessionを利用するのは、GroupSessionの機能であるログ管理機能を有効活用しようという、もう一つの狙いがあります。

社内でPMSを運用するにあたり、メールや直接顧客から受け渡ししている、出荷指示データや、日々のデータをどのように管理するのかは、以前からの課題の一つでした．．．それも低コストで！

今まではWindowsServer内に共有フォルダを作成し、その共有フォルダ内でのファイル管理を行なっておりました。
欠点としては、ログをWindowsのイベントログで管理しなければならないという事です、このログが非常に見づらいのです。また、ファイル単位の権限の設定が困難な事が問題でした。

市販のソフトや、ログ管理ソリューションなどを導入すれば効率良く管理できるかも知れませんが、クライアントサーバータイプのソリューションが多く、ライセンス費用、維持コストなど高額になってしまい、導入には躊躇せざるおえません。

しかしGroupSessionであれば、ログ管理ソリューションと比べて、見劣りする部分もあると思いますが、クライアント別にログを見やすい形式で残す事が出来ます、また＋アルファで、今までシステム化されていなかった、社員スケジュールの共有、稟議、メールなどの社内情報化も進めることができます。

もう一つ、情報をグループウェア内で一元管理することで、資金の投資先もグループウェアの稼働するサーバーに集中する事ができます。

当社ではグループウェア導入を契機に、社内管理していたWEBサーバー、メールサーバーを外部レンタルサーバーへ押し出し、ルーター周りのセキュリティや、ネットワーク全体を見直しています。

見直し内容と、操作ログ・イメージ


GroupSessionのログは、次の条件の組み合わせで曖昧検索ができます。
　ログレベル：　4段階
　日付：　　　　開始日、終了日
　プラグイン：　グループウェアの機能別
　実行ユーザー：実行者、実行グループ

このように、オープンソースを導入することによって、Windowsサーバーで困難であった内容を低コストで改善することができます。

次回は、GroupSessionを稼働させたサーバー機の選定をご紹介したいと思います、こちらも低コストで実現していますのでお楽しみに。

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