2011年2月のアーカイブ

５S活動の報告を色々していますが、５S活動の定義を書き忘れていました。

５S活動の定義を整理しておきます。

1. 整理とは　　　必要なものと必要でない物を分類し、必要ない物は即処分することである。
2. 整頓とは　　　必要な物を使いやすいように、きちんと並べ明確化することである。
3. 清掃とは　　　綺麗に掃除をすることである。
4. 清潔とは　　　1.整理　2.整頓　3.清掃　を維持することである。
5. 躾とは　　　　1.整理　2.整頓　3.清掃　を自らすすんでやれる習慣をつけることである。
6. 作法とは　　　社会人としての一般常識（挨拶）人としての思いやりなど、礼儀作法を身に付け実行することである。

5S活動を行う場合に会社経営陣のトップダウンで4.清潔まではスムーズ行えるはずです。
当社でも、5S活動はスタートして間もない状況です、現在4.清潔までは確実に実行出来るようになって来ていると実感しています。

4.清潔まではできた、しかし、5.躾、6.作法はどうでしょうか？

5.躾、6.作法は対話や教育を通じ、従業員と一緒に積み上げていくもので一朝一夕に出来ることではありません、ですが、躾、作法が実行出来るようになると言う事は、それだけ従業員とコミュニケーションが取れており、会社の意思が浸透し、個々の意識改革が行われたと言う事だと思います。

5.躾、6.作法が出来ている事を、お客様の会社へ訪問したときに感じることがあります、それはその会社から滲み出ていて、とても心地よい感覚にさせて頂きました。

当社では、まだまだそのレベルではありません、しかし従業員個人の為、会社の為、絶対に到達したいと考えています。

前回の改善内容を各工程に水平展開を行い工程内で
問題点の洗い出しを行いました。
今回は、ピッキング工程からの改善内容の紹介したいと
思います。

宮内営業所の半導体保管棚は約600本、5000棚を保有し
全てフリ－ロケションで在庫を管理しております。
出荷伝票を基に全ての棚から効率良くピッキングして
来る為に！
グループ内で問題点を出し合った結果、改善、成果
が得られましたのでご紹介いたします。

問題点

1. 保管エリアが広い為に各棚番を覚えるだけで大変だった。
2. 類似した棚番号が複数存在していた為に違う棚番まで行き
   　間違えに気ずき正しい棚番まで再度移動していた。
3. 作業者、訪問者を含め棚の配置、保管種別など、誰もが
   理解しにくい状態だった。
   （一目では、分かりにくい）

改善と効果

           

• 1の問題点として保管棚をエリアに区切り色分け、看板を通路側に
  表示し出荷伝票置き場も同様にエリア毎に伝票を置くことで、
  一目でピッキングに行く場所を確認出来るようになった。
• エリアを設定することで、製品種別、形状などに分け
  保管しやすくなり作業者に指示する場合も細かい場所
  位置まで平面図を確認しながら作業が進められる。
• 作業者、訪問されたお客様に対してエリアを確認いただき
  目的の場所までスムーズにご案内が出来る。
• 保管エリアと伝票置き場のラックを同色にし同じ色の伝票置き場
  から伝票を取り出し同じ色のエリアまで移動すれば対象の保管棚まで
  迷わず移動出来て慣れな作業者がピッキングする場合でも速やかに
  目的の場所まで移動が出来る様になった。

かな漢字入力システム（フェップ）は何を使っていますか？
google日本語入力がヤバい、相当使いやすい！。

会社のｐｃはMSIMEのダメさかげんに我慢が出来なくなり、ATOKを自費で購入して使っている。
やっぱりATOKは素晴らしく今のところ全く不満は全くない。

今日google日本語入力を初めて使ったのだけど、かなりの完成度に驚いて早速記事を書くことにした。
人名などの変換には若干の不満が有るものの、驚くほどの語録で自宅ｐｃでの入力ストレスがかなり
軽減された。

自宅ｐｃはgoogle日本語入力で決定！、googleの事なので、今後どんどん良くなることが想像できる。
今後も注目して追いかけて行きたいと思う。

ATOKは日本の企業で、好きだし頑張って欲しいのだけど．．無料というのはかなりのアドバンテージだろう。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
お客様オリジナルのサインを作成、可視化のお手伝い。
ワンランク上の、表示を実現いたします。

倉庫作業での必需品としてフォークリフトがあります。

フォークリフトは毎日使う道具で有ると共に、非常に危険（重大な事故）と隣り合わせの道具という事を
再認識して下さい。

一時の気の緩みが、一生かけても取り戻せない深いキズになったり、生涯を台無しにする可能性が有ることを
再認識してほしいと考えています。

会社でもヒヤリとする状況を見たことありますし、厳しく戒めるのは、それだけ危険性が高いと言う事を
理解して欲しいと思います。

商品を効率良く、また、お客様に対してなるべく費用を圧縮して頂くように管理を行うのが、倉庫会社の使命です。
しかし、第一番に優先させるべきは安全です。

youtubeで見つけたまったく笑えない動画を3つほど紹介します。



この事故をみて下さい、身震いしそうな大惨事です。　運転者は無事なのでしょうか？



つぎの動画：　運転者はベテランだと思います、一時の気の緩みと、注意点がそれた事故内容です。
当人は笑っていますが、笑い事ではありません。



最後の動画：フォークリフトの基本オペ－レーションを無視した為の事故です、スピードの出し過ぎ、爪を上げたまま走行して起こした事故です。　有り得ない事が起るのも現場です、はっとした事はありませんか？

このように、倉庫作業とフォークリフトオペレーションには危険が潜んでいることを再認識して頂けたでしょうか？。

動画を見て、すこしでも　「気づき」　を持っていただき、自分のため、お客様のために　品質・安全第一で、
お客様の大切な商品（財産）を取り扱って頂きたいと考えています。

成功と失敗についての私の考え方

失敗したくないと思う気持ちは誰でも同じ、誰もが　成功＝目標を達成　を望んでいる。

でも実行出来ない人がとても多い。

話をしてみると成功は望んででいるにもかかわらず、失敗したくないので現状を変えないのだと、とても面白いことを言う。※実際には違う言い訳をしているのだが、要約するとそのような事を言っている。

現状を変えられるのが極端に怖い、もしくは面倒なのであろう。

そのような人は、多分次の事を忘れてしまっているのかもしれない。



画像では2つの事を説明したかった。

１）「行動」という文字を赤にしている、つまり　行動の先に、成功も失敗もあると言う事。

２）失敗を恐れ、挑戦（チャレンジ）出来ていない人は、成功する権利を放棄した人であると言う事。

私はそのように考えている、皆さんはどのように考えているのでしょうか？

・

・

田辺倉庫では、挑戦（チャレンジ）に対しての失敗を絶対に責めません。

※「無謀」な挑戦は、挑戦とはみとめませんが。

改善活動、良いと思ったらまずやってみよう．．.

田辺倉庫ブログをご覧いただき誠に有難うございます。

2回目以降の北見方営業所の発信ブログは、弊社で取り組んでおりますお客様へのご提案をテーマにお話しさせて頂こうと思います。

皆様ご承知の通り昨今の経済環境はリーマンショック以降更に厳しさを増すばかりです。
私たちはお客様の物流パートナーとして、ムリ・ムダ・ムラを一緒に考え物流環境を見つめ直し、キャッシュフローの改善をご提案致しております。

私たちがお客様に対しご提案する項目は大きく分けて以下４項目となります。

1. 在庫商品の回転率・利益率の見直しと仕入れ最適化。
2. 販売顧客の利益率・売上分析＋α、顧客別の物流コストの把握。
3. 物流コストの見直し。（保管条件・過剰スペック・顧客の無理難題を聞きすぎていませんか？）
4. 内製化している物流人員の徹底的な見直し。

其々の項目で私たちがお客様に対しフォローする内容と、その効果については今後のブログで追ってご説明させて頂きます。

今回は①在庫商品の回転率についてのお話です。
《在庫回転率》とは、【在庫をどれだけの期間持ち続けているか】の指標です。
その算出方法も様々ですが、ここでは一例として一つの計算方法に基づきご説明させて頂きます。

《在庫回転率》＝売上数量÷{（期首在庫数量+期末在庫数量）÷2}

上記計算方法では、１年間に何回転するか（何回仕入れを繰り返すか）が数値として読み取れます。
但し、年間の売上数量に対し期首と期末の在庫数量平均で割っているので、仕入れのタイミング次第で数値は変わります。あくまでも目安です。

在庫が良く回転するという事は、仕入れをして現金が一時的に無くなったとしても、早い段階で回収が出来るので、在庫回転率を分析し回転の悪い商品群をデータとしてご提示し、結果仕入れの見直し等によるキャッシュフローの改善につなげて頂ければと考えております。

回転率だけでは利益がどれだけ出ているのかの判断はつきません。
その点につきましては、お客様のご要望に沿った形でご提案差し上げますので、まずはご相談下さい。
私たちは、お客様の物流パートナーとしてだけでなく、共に危機感を持った改善パートナーとして、御社の物流改革をサポートさせて頂きます。

次回北見方営業所発信ブログをお楽しみに！

田辺倉庫の経理担当です。
今回は私から、請求書の話をさせていただきます。

請求書には二通りあります。

代金を回収するために当方が発行するものと、
支払いのために、先方に発行してもらうものとがありますが、
今回は後者に限ってお話しさせていただきます。

様々な様式

さて、請求書と言っても様々な様式があります。
１０社あれば１０種類あると言っても過言ではありません。
大きさも葉書大から、Ｂ４サイズ位まで（それ以上のものは、私は見たことがありません）。
色彩も白黒、二色刷り、多色刷り、極彩色など。印字方法も手書き、プリンター打出し、印刷などなど。
しかし、記載されている内容は基本的に同じです、何も恐れることはありません。

請求事項の確認

経理ご担当の皆様におかれましては、それぞれ独自の方法で内容確認、
及び支払いをなさっていることと思いますが、当たり前の事でしょうが、
私はミスを防ぐため、細かなルールを決めて支払いを行なっています。
ベテランの方に於かれましては、今更何をとおっしゃるでしょうが、
四半世紀経理を担当してきた、私の手順及びその過程で注意したいことを、
徒然に述べさせていただきたいと思います。
　

１　請求先

請求先の名称が間違っていませんか？
そんな事は！とお思いかもしれませんが、あるんですよ、
知らない会社の請求が来ていることが。真っ先に確認してください。
最近は住所も併記されていることが多いので、確認の手助けになると思います。
　

２　発行日

当社の支払条件は、末日締め、翌月末日支払いのため、請求日は大切です。
しかし、請求日と発行日は異なる事が多く、というより異なっていて当たり前なのです。
何故なら、月末に締めた請求書を、当日の取引終了時間後に発行することは、通常困難だからです。もちろん実行している方もいらっしゃると思いますが、多くは翌日以降となるでしょう。
従って私は、発行日はあまり気にしない事にしています。発行日で支払いを実行した場合、
下手をすると、１ヶ月支払いが遅れてしまう事にもなり兼ねないからです。

３　請求期間等

発行日に対して、請求期間は大事です。
２のところで述べました通り、支払日の確定は、請求期間、請求発生日、請求締め日を参照します。
中には支払日が注記されているものもあるので、特別な場合を除き、素直に従うことにしています。

４　振込先

初めての請求書ならいざ知らず、毎月定例的に支払っている請求書の振込先なんて、毎月確認する必要あるの？
通常こう考えますが、結構ありますよ、通知無しで突然振込み先が変わってしまうケースが。
是非確認してください。

また会社によっては、同じ相手に請求するにも拘らず、取引部門毎に振込先を変えている例もあるので、要注意です。
愚痴になりますが、ファームバンキングシステムで振込みをする者にとって、
金融機関番号と支店番号が書かれている請求書はとても有難いです。




ここまで余りにだらだら書き過ぎたので、掲載制限を越えてしまいました。
次回不定期とはなりますが、振込手数料、振込金額のことをお話できればと考えております。
乞うご期待を。

環境管理責任者の樋尾です。
本日は「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」の改正法が平成23年4月1日に施行されるということで、
廃棄物の取り扱いについて書きたいと思います。

法律等

改正法については、環境省の以下をご参照ください。
廃棄物の処理及び清掃に関する法律の一部を改正する法律の公布のお知らせ
「廃棄物の処理及び清掃に関する法律施行令の一部を改正する政令」等の閣議決定について

また、法律等の条文については以下をご参照ください。
廃棄物の処理及び清掃に関する法律
廃棄物の処理及び清掃に関する法律施行令
廃棄物の処理及び清掃に関する法律施行規則

エコアクション２１ガイドライン（2009年版）の要求事項

廃棄物の取り扱いに対して、エコアクション２１ガイドライン（2009年版）
（以下、ガイドラインとする）では以下の要求事項を定めています。
※ガイドラインより引用（必要部分のみ抜粋している）、括弧は掲載ページを表す。

環境方針の策定
・組織に適用される環境に関する法規等の遵守を誓約する
(p.21)

環境への負荷と環境への取組状況の把握及び評価
・環境負荷のうち、二酸化炭素排出量、廃棄物排出量、排水量（あるいは水使用量）、
　化学物質使用量（化学物質を取り扱う事業者）は必ず把握する。
(p.22)

環境関連法規等の取りまとめ
事業を行うにあたって遵守しなければならない環境関連法規及びその他の環境関連要求事項を整理し、
一覧表等に取りまとめる。
(p.24)

環境目標及び環境活動計画の策定
環境目標は、可能な限り数値化し、二酸化炭素排出量削減、廃棄物排出量削減、（略）
に関する項目について、中長期の目標と単年度の目標を策定する。
(p.25)

内容を確認していただくと、ガイドラインにある13+2の要求事項うち2項目において
直接言及されていることがわかるかと思います。

また、直接言及はされていませんが、その他の要求事項においても廃棄物の取り扱いに関わる部分があります。
例を挙げると、「教育・訓練の実施」には廃棄物についても含まれるかと思います。

このように、エコアクション２１では廃棄物の取り扱いに重点が置かれています。
以下では、要求事項に対してどういったことを行うかについて述べてゆきます。

法規等への対応

エコアクション２１を行うに当たっては、
「組織に適用される環境に関する法規等の遵守を誓約する」という環境方針を組み入れること、
「環境関連法規等の取りまとめ」ことが要求事項となっているため、
法規等への対応は必須事項となっています。

廃棄物に関連する法規として実務上で重要なものは以下があげられます。
ここに列挙したもの以外にもフロンの廃棄（エアコン、車等の廃棄が関連する）等、
多くの法規が関連しますので自社の状況を鑑みて条文と照らし合わせてください。

・契約および許可に関する事項
産業廃棄物を排出する際は、収集運搬および処理業者と契約することが必要です。
業者に委託する際は許可の有効期限を過ぎていないか確認してください。
許可は「積出地」と「持込先」の両方の地域の許可が必要となります。

・保管に関する事項
産業廃棄物の保管場所には法規で定められた掲示を行います。

・産業廃棄物管理票（マニフェスト）
交付したマニフェストが適切に返却されているか確認する必要があります。
毎年、交付等状況報告書を行政に提出する必要があります。

実際のところ、法規等を初めて取りまとめるときはとてもしんどいです。
でも、がんばりましょう！一度しっかりと条文を読みながらまとめると、
廃棄物排出時はもちろんのこと、日常の活動、教育資料作成や手順書作成など
環境管理活動全般においてとても良い経験になっています。

※各自治体には廃棄物の取り扱いについてわかりやすくまとめられた資料が用意されています。
　例えば川崎市ならば『産業廃棄物の適正処理のために』『産業廃棄物適正処理の手引き（事業者用）』
　という資料があります。実際に運用される際はぜひ一度ご覧ください。

廃棄物に関わる環境管理活動

廃棄物に関わる日々の環境管理活動は環境管理目標に依存するため
一般化してこれをということは難しいかと思いますが、
必須項目としては以下が重要になるかと思います。

・目標値を定めるためには排出数量とその種類を把握しておくことが役に立ちます。
・廃棄物の分別は適切に行われているか定期的に確認しましょう。

終わりに

最後にエネルギーが途切れてしまった感のある記事ですが、
エコアクション２１を行うに当たって廃棄物は避けて通れない部分です。
ボリュームもあり難しいですが法規等についてしっかりまとめてあると、
日々の対応も行いやすくなります。ぜひ一度法令等に目を通してみてはいかがでしょうか。

弊社では日々の物流業務を行うに当たり環境管理活動を実施しております。
環境に配慮した物流についてのご相談お待ちしております。
倉庫と物流のことなら田辺倉庫